GRUPO MELZA

Nuestro servicio a usted

Descubra más sobre nuestra amplia gama de servicios profesionales en nuestro Área de Comunidades. Detallamos a continuación los servicios que prestamos a las comunidades que nos contratan: 

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

• Contabilidad, llevanza de libros de banco y caja, entradas y salidas, elaboración de presupuestos de gastos. 
• Control y pago de gastos y suministros. 
• Emisión y cobro de cuotas de comunidad. 
• Organización informatizada de la administración de la Comunidad. 
• Actuar en representación de la comunidad frente a cualquier organismo oficial.
•  Gestión de riesgos, incluyendo la preparación de reclamaciones a morosos.
•  Información periódica a la Comunidad sobre su estado de cuentas, con desglose de ingresos y gastos, recibos pendientes y obligaciones pendientes de pago. 
• Archivo de documentos.
•  Información vía Aplicación. Las actas, informes económicos, circulares, incidencias, etc., además de enviarse por correo ordinario o email, se publican en el área de clientes de nuestra aplicación pudiendo acceder los comuneros mediante clave y contraseña para consultar e imprimir la documentación de la comunidad en cualquier momento.

ÁREA DE SECRETARÍA/ JURÍDICO

• Custodia y archivo de documentación. 
• Expedición de certificaciones para transmisión de propiedades y otras finalidades. 
• Redacción de Estatutos y Normas de régimen interior.
•  Convocatoria y asistencia a las Juntas Ordinarias y Extraordinarias que se prevén en la ley y estatutos de la Comunidad y posterior ejecución de los acuerdos tomados en las mismas.
•  Redacción y actualización permanente del libro de Actas. 
• Gestiones ante Organismos Oficiales. 
• Gestión de contabilidad y realización del presupuesto anual.
•  Gestión de riesgos incluyendo la preparación de reclamaciones a morosos. No se incluyen costas judiciales (minutas de letrados, procuradores y peritos), en caso de llegar a interponerse demanda.
•  Asesoramiento jurídico, urbanístico, laboral, fiscal y contable. Reglamentación municipal.

 ÁREA DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN

• Elaboración de presupuestos, contratación y asesoramiento de los servicios necesarios para la conservación y mejora de las instalaciones comunitarias, siguiendo instrucciones de la Junta de propietarios, directiva o presidente.
• Avisos de averías y siniestros.. Inspección periódica de calidad de servicios comunes (limpieza, iluminación, conservación de elementos comunes, reparaciones, etc.), con visitas a la comunidad por personal del GRUPO MELZA, cuando es necesario.
• Coordinación del trabajo de profesionales o personal empleado.
• Asesoramiento y recomendaciones sobre estado de conservación de la finca: Saneamientos, fontanería, electricidad, alumbrado, seguridad, albañilería, carpintería, pintura, etc.
• Optimización energética.
• Conserjería virtual.
• Calendarios e informes de conservación preventiva a corto, medio y largo plazo.

ÁREA FISCAL Y CONTABLE

• Elaboración de plan de cuentas específico de la comunidad, con desglose de cuentas de ingresos, gastos, propietarios y grupos de reparto, así como cuentas de retenciones e IVA cuando proceda.
• Elaboración de presupuestos anuales de gastos, según grupos de reparto/fincas. Seguimiento de ejecución y tesorería.
• Cálculo y liquidación de modelos fiscales, cuando proceda (110, 111, 115, 190, 180, 184, 300, 390, 347).
• Presentación de estados de cuentas resumidos y detallados, así como liquidaciones anuales de presupuestos.
• Los vecinos podrán ver a través de la Aplicación todas las cuentas de la comunidad en tiempo real.

ÁREA LABORAL

• Apertura de la autoridad laboral, altas patronales de empresas.
• Legalización de libros de matrícula y visitas, calendarios laborales, ofertas nominativas o genéricas.
• Contratos de trabajo, altas / bajas/ variaciones de datos, inspecciones internas.
• Hojas de salarios, liquidaciones de Seguridad Social, liquidaciones-finiquitos.
• Actos de conciliación, inspecciones de trabajo, cartas/sanciones, despidos de trabajadores.

Grupo Melza, desde hace más de 25 años acompañándote en todas tus gestiones, en el día en su comunidad o a la hora de hacer los trámites cuando fallece un ser querido.